以往春節后上班首日常常大排長龍的洛江區行政服務中心,如今冷冷清清,除了上班人員,等候辦理的群眾不足五人。
為全面貫徹落實好中央、省、市、區關于疫情防控工作的指導精神,行政服務中心針對大廳人流量大、人員密集度高的特點,洛江區行政服務中心靠前服務,全面宣傳,引導區內居民“網上辦”“自助辦”,確保防疫、服務“兩不誤”。

與大廳的冷清形成鮮明對比的是,各窗口和管委會的咨詢電話都成了熱線,不斷有群眾打電話咨詢“網上辦”和“自助辦”的問題。
平日忙著辦件的工作人員化身“培訓師”,耐心指導群眾在家“自己辦”。從“線下辦理”到“線上熱線”這一轉變取決于區行政服務中心的全面宣傳、提前備戰。
靠前宣傳
全面推行預約辦
春節假期,區行政服務中心管委會已提前通過中心微信公眾號發布《洛江區行政服務中心致全區市民朋友的一封信》,通過“大美洛江”公眾號發出《關于推行網上審批 減少辦事大廳人員聚集的倡議書》,并在大廳外醒目位置張貼《洛江區行政服務中心致全區市民朋友的一封信》,倡議區內市民朋友可網上辦的,盡量網上辦理,不急辦的,盡量延遲辦理,急需辦的,盡量分散辦理,并告知區內居民,對確需近期辦理的,建議可在申報過程中選擇申請材料、審批結果雙向郵寄。
鼓勵群眾通過“24小時政務服務自助服務區”和不動產登記自助查詢機等自助終端辦理業務;如確有急辦事項,則一律通過洛江區行政服務中心微信公眾號進行預約辦理,辦理所有事項必須提前一天預約,憑手機預約憑證測體溫并規范佩戴口罩后準時進入辦事大廳,即辦即走,最大限度減少人員聚集,保護工作人員及人民群眾的安全。
周到服務
“不見面”依然“暖心”
區行政服務中心在《洛江區行政服務中心致全區市民朋友的一封信》后附上圖文并茂的“網上辦”操作指南,方便群眾按指南一步一步自學操作,同時,全面公開所有進駐窗口咨詢電話,方便群眾咨詢并能及時為群眾“網上辦”“掌上辦”提供必要指導。
進駐窗口咨詢電話

每日定時梳理第二日的預約信息,靠前進行分類處置,針對民政的離婚登記事項調解前置的特性,利用預約掌握到的當事人信息,提前電話與當事人聯系,先進行電話調解,盡最大努力調處夫妻矛盾,勸其冷靜思考后再來辦理,對于確實調處不了的,先電子審查離婚協議書等資料,最大限度縮短當事人在窗口的等待時間。對于二手房交易等涉及業主較多,辦理時間較長的事項,也由經辦人逐一提前聯系,協助業主準備齊全材料,以最短時間為業主辦好業務。區內居民也積極響應“網上辦”號召,上班首日,僅有9宗預約且實際前來辦理。
宣教結合
消除恐慌堅定信心
充分利用窗口單位平臺廣、人流大的宣傳優勢,依托一樓大廳外LED屏和室內大屏幕,滾動防疫宣傳標語,播放防疫宣傳短片和動畫,在等候區旁宣傳欄擺放《新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識手冊》,全方位宣傳普及疫情防治知識,引導群眾做好防護,消除心理恐慌,筑牢安全防線。