今日,距離10月26日第三屆全國博士后創新創業大賽總決賽在晉江開幕僅剩3天,大賽執行方——晉江文旅集團權屬子公司新絲路教育公司團隊剛結束第三輪全流程推演,便立刻投入參賽名單的核對工作,全力備戰賽事籌備最后的沖刺階段。
自今年4月啟動投標以來,新絲路教育公司已開啟半年備戰。為集中攻堅,公司在保障核心業務運轉的同時,抽調幾乎所有可用人力投入項目籌備,并主動聯合賽事經驗豐富的廈門建發會展“強強聯手”補短板。兩支隊伍快速磨合、高效協同,短時間內吃透賽事全流程,將其拆解為宣傳推廣、競賽組織、后勤保障等核心模塊,并進一步細化為上百項具體任務,小到茶水供應,大到場館搭建,均明確分工與規范,以精細化籌備護航賽事平穩落地。
科技賦能是本次賽事籌備的一大亮點。針對全國選手住宿登記須核對上千條信息的難題,建發會展公司開發“會務通”小程序,整合賽程查詢、交通接駁、住宿預約等功能,大幅提升服務效率、降低溝通成本,輕松破解“萬人事宜”管理難題。
場館準備更顯匠心。執行團隊兩次搭建樣板間“摳細節”:國慶假期首日,建發會展公司就組織專人在競賽館樣板間內逐一檢查設備運行、座椅體驗等細節;而據新絲路教育公司工作人員介紹,新風風速、座椅間距、話筒音量等參數也都經過多輪調試優化。10月12日啟動的志愿者培訓中,執行方通過模擬引導路線、細化服務規范,提前打通流程堵點,確保賽事各環節銜接順暢。
目前,賽事執行團隊已完成三輪全流程推演。新絲路教育公司相關負責人表示,接下來,團隊將以更飽滿的熱情、更嚴謹的態度做好最后沖刺籌備,為參賽嘉賓和選手呈現一場精彩、有序的盛會。
(記者 李玲玲)