【地稅電子檔案查詢五步走】

　　1 登錄廈門地稅網(wǎng)站（www.xm-l-tax.gov.cn）

　　2 輸入用戶名、密碼，進入廈門地稅網(wǎng)上辦稅辦社保大廳頁面

　　3 點擊“影像資料”菜單，進入電子影像查詢頁面

　　4 填寫相關(guān)查詢條件，并點擊“查詢”按鈕，即可得到相對應的納稅人涉稅電子影像資料記錄

　　5 在每條影像資料記錄的“操作”欄，點擊“查看”，就可以調(diào)閱電子影像資料

　　今后，廈門納稅人到地稅部門辦理相關(guān)涉稅業(yè)務時，可享受市地稅局推出的一項新便企措施:通過地稅網(wǎng)站查詢征管資料“電子檔案”，足不出戶即可判斷辦理該項業(yè)務還需提供哪些資料。

　　記者昨日從市地稅局獲悉，繼2013年6月起在全市逐步推廣“稅收征管電子檔案管理系統(tǒng)”，實現(xiàn)對征管檔案“一次采集、反復利用、信息共享”的目標之后，該局近期又借助該系統(tǒng)，推出了“地稅涉稅電子檔案資料網(wǎng)上查閱功能”，方便納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)查詢已提交的涉稅資料，減少重復報送資料現(xiàn)象，進一步降低納稅人的辦稅成本，提高征管檔案的利用率。

　　破解管理難題

　　涉稅文書集成電子檔案

　　“過去，稅務人員每個月要花大量的時間和精力去整理稅務檔案，在查找涉稅資料的時候又要在檔案室里慢慢翻閱，還時常出現(xiàn)檔案丟失、損壞的現(xiàn)象。”市地稅局相關(guān)負責人告訴記者，在日常的稅收征管工作中，會產(chǎn)生大量的涉稅資料文書，傳統(tǒng)的征管資料檔案按照年度裝訂，存在時間跨度長、數(shù)量大、資料容易散失等問題，查閱原始資料費時費力。并且，大量的紙質(zhì)資料需要專門的地方存放，管理難度大，利用率低，已不能適應目前稅收征管狀態(tài)的需要。

　　為逐步實現(xiàn)征管資料電子化管理，市地稅局充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡資源和信息化手段，從去年起著手建立稅收電子資料管理方式，開發(fā)建設(shè)了包含電子影像采集、流轉(zhuǎn)、調(diào)用、歸檔等功能在內(nèi)的“征管資料電子檔案管理系統(tǒng)”。

　　市地稅局辦稅服務廳工作人員告訴記者，這套系統(tǒng)實現(xiàn)了涉稅資料“計算機集中處理+電子檔案存儲+數(shù)據(jù)有效管理”:窗口人員對納稅人提供的紙質(zhì)材料編制條碼，在每日上、下午下班前，將資料移交進行集中影像掃描；紙質(zhì)征管資料經(jīng)掃描后，形成電子影像資料，上傳保存到系統(tǒng)后臺。這些資料將以影像形式存于服務器，無需專門房間存放，降低了管理成本。

　　電子檔案管理系統(tǒng)的應用，在為稅務機關(guān)帶來方便的同時，也減輕了納稅人的負擔。“電子檔案系統(tǒng)啟用后，已經(jīng)采集過信息的納稅人來辦理代開發(fā)票等業(yè)務時，再也不需要攜帶身份證、稅務登記證等原件了。”稅務人員說，他們只要核對過電子檔案管理系統(tǒng)存儲的電子記錄無誤，即可直接為納稅人辦理相關(guān)涉稅事宜，大大方便了納稅人。而且，對于已有的紙質(zhì)征管資料，電子檔案管理系統(tǒng)具有自動定位功能，可準確顯示資料存放位置，避免資料丟失。此外，該系統(tǒng)還可以將存儲的原始資料與納稅人提供的資料進行比對，降低虛假材料上報率，降低稅收執(zhí)法風險。

　　據(jù)了解， 從去年9月1日正式在廈門市地稅局全系統(tǒng)推廣應用開始，該系統(tǒng)已穩(wěn)定運行一年多，該系統(tǒng)目前可采集資料種類1200多種，涉及稅收業(yè)務和社保業(yè)務500多項。

　　減輕辦稅負擔

　　相關(guān)涉稅資料網(wǎng)上可查

　　今后，納稅人還可以在廈門地稅網(wǎng)站查詢、調(diào)閱到稅務部門已采集的資料清單，適時、提前補充尚未提交的資料，一旦資料補充完整，就可以直接上門辦理相關(guān)涉稅事項。記者采訪獲悉，經(jīng)過前期在火炬高新區(qū)地稅局的試點，今年12月起，市地稅局已在全系統(tǒng)推廣啟用稅收征管電子檔案系統(tǒng)的“管理查詢”功能。

　　“過去來辦稅，需要帶證件、證明、合同等一大摞資料，現(xiàn)在方便了，只要告訴工作人員身份證號碼，電子檔案管理系統(tǒng)就能自動顯示我的相關(guān)信息，我只需要簡單提供幾份資料就可以，真是太方便了。”廈門ABB開關(guān)有限公司的辦稅人員向記者感嘆道，由于集團的稅務部門是獨立設(shè)立的，向稅務機關(guān)提交的所有資料都要到各個公司分別蓋章，往往一來一回要花費不少時間。現(xiàn)在有了電子影像網(wǎng)上查閱功能，辦稅員就可以查詢之前已經(jīng)提交給地稅的檔案資料，對于已經(jīng)提交過的資料可以不需重復提交，大大提高了工作效率。

　　市地稅局相關(guān)負責人表示，下一步，他們還將通過廈門地稅網(wǎng)站，將稅務部門掌握的信息主動推送給納稅人，讓納稅人足不出戶就可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢，知道自己有哪些資料沒有在稅務部門報備，下次辦理涉稅事項需要帶哪些資料，哪些資料稅務部門已經(jīng)有了，不必重復報送，進一步減輕辦稅時的資料報送負擔；還將完善系統(tǒng)功能，納稅人上網(wǎng)查詢發(fā)現(xiàn)缺失相關(guān)資料，還可以自己通過掃描或拍照方式直接上傳到地稅電子檔案系統(tǒng)，經(jīng)過審核后歸檔，進一步節(jié)省納稅人時間。

　　【數(shù)字】

　　截至目前，廈門地稅辦稅服務廳已配備近60臺電子掃描設(shè)備和近60臺計算機，專用于電子檔案整理；利用該系統(tǒng)，地稅部門已采集上傳電子資料圖像 1038.26 萬張、形成電子檔案 482.6萬份。采用電子影像資料作為附件進行審批的批文 18769件，占同期審批文件近65%，涉及納稅人14125戶，占廈門地稅管戶的10%。

　　【解讀】

　　服務廣度深度

　　得到極大延伸

　　地稅工作人員在后臺管理電子檔案資料。

　　事實上，征管資料電子檔案管理系統(tǒng)全面推廣應用，對征納雙方來說，有著更為深遠的意義。

　　“實施征管資料電子檔案系統(tǒng)的信息化管理，是當前一項重要的稅收征管基礎(chǔ)性工作，是對幾十年手工管理方式的徹底顛覆，是該局稅收征管工作全面進入信息化時代的重要標志，將對今后稅收征管工作和下一步征管改革產(chǎn)生深遠的影響，做好這項工作意義重大。”廈門市地稅局征管處有關(guān)負責人說。

　　“同城通辦”是個鮮明的例子。如今，在廈門辦過涉稅業(yè)務的納稅人，都享受到了廈門市地稅局長期推行的 “同城通辦”服務。然而，在地稅人看來，之前的“同城通辦”，因跨局資料傳遞時間慢、易產(chǎn)生遺失、逾期審批等問題，一些業(yè)務尤其是審批類業(yè)務只能望洋興嘆。

　　影像系統(tǒng)上線后，不論納稅人在哪個辦稅廳報送材料，最遲在半個工作日內(nèi)便可完成資料的就地影像采集，不同征管單位的審核人、審批人可直接調(diào)閱，無需等待紙質(zhì)資料，真正走完了“同城通辦”的最后一里路，服務廣度深度都得到極大延伸。

　　福建省地稅局黨組成員、廈門市地稅局黨組書記、局長吳振坤表示，廈門市地稅局稅收征管信息化歷經(jīng)近20年的建設(shè)，始終走在全省乃至全國稅務系統(tǒng)的前列，電子影像管理系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應用是廈門市地稅局信息化建設(shè)的第二次飛躍，第一次飛躍是電子化報稅，第二次飛躍就是這次的征管資料電子影像化管理，這項工作對征管改革、兩個減負、同城通辦、節(jié)能環(huán)保、廉政建設(shè)等具有十分重要的意義。